Mit einem einfachen Internet-Zugang und einem Computer können Sie nunmehr bei der Kanzlei Daube & Kämereit in Essen Ihre Akte von zu Hause aus einsehen. Dies erfordert keine spezielle Software und keine umständliche Installation.
Der gesamte Briefwechsel der Kanzlei wird auf einem Hochsicherheitsrechner abgespeichert. Sie erhalten unmittelbar nach Abspeicherung eine E-Mail an die von Ihnen gewünschte E-Mail-Adresse. Sie können sich dann mit Hilfe einer Benutzerkennung und eines Passwortes auf diesem Hochsicherheitsrechner einwählen und das Dokument dort einsehen.
Der Zugang ist nur mit dem erteilten Passwort und Benutzernamen möglich und dadurch der Zugriff für Dritte ausgeschlossen.
Die Möglichkeit, zu jeder Tages- und Nachtzeit Zugriff auf Ihre Akte zu haben, stellt einen enormen Vorteil dar. Sie ersparen zunächst die Postlaufzeit. Unmittelbar nach Einstellung ins Internet können Sie auf die entsprechenden Dokumente zugreifen.
Darüber hinaus ist der Zugriff auch von jedem Ort der Welt möglich. Sie können daher sowohl aus Ihrem Urlaubsort wie auch von Ihrem Büroarbeitsplatz auf diese Daten zugreifen und müssen nicht warten, bis Sie nach Hause kommen und die Post öffnen.
Ebenso erspart Ihnen die Web-Akte das Führen einer eigenen. Alle Dokumente sind in dem Rechner vorhanden und dort nach Datum sortiert. Sie können diese Dokumente beliebig oft einsehen, ausdrucken oder auch auf Ihrem Rechner zu Hause abspeichern.
Ebenso besteht die Möglichkeit, Entwürfe zu ändern und Nachrichten sowie Dateien an die Kanzlei zu schicken.
In Familienrechtsstreitigkeiten macht diese Form der Aktenführung z.B. dann Sinn, wenn Eheleute noch zusammen in einer Wohnung leben und nicht möchten, dass der jeweils andere die Möglichkeit hat, die Post zu öffnen. Sie erhalten jetzt keine Post mehr vom Briefträger, sondern erhalten lediglich eine E-Mail-Nachricht, die nur Sie selbst abrufen können.
Der Service der Kanzlei DAUBE & KÄMEREIT in Essen ist mit keinerlei Kosten für Sie verbunden. Er stellt eine zusätzliche Dienstleistung dar. Selbstverständlich können Sie auch weiterhin Ihre Post ausgedruckt per Briefträger zugeschickt bekommen.
Da immer mehr Haushalte über einen Computer und Internetzugang verfügen, dürfte sich diese Art des Aktenzuganges jedoch immer mehr verbreiten. Es verkürzt die Postlaufzeiten, erhöht die Kommunikationsgeschwindigkeit mit dem Anwalt und bietet dem Mandanten höchstmögliche Flexibilität. Er kann selbst bestimmen, wann, zu welcher Zeit und von welchem Ort er Zugriff auf seine Akte nehmen möchte.
Soweit es die Sicherheit angeht, liegt diese erheblich höher als bei normalen E-Mails. Bei einer E-Mail wird das Dokument als Anhang beigefügt und ist damit auch im Internet Zugriffen Dritter ausgesetzt.
Bei der Web-Akte der Kanzlei DAUBE & KÄMEREIT ist dieser Zugriff von außen jedoch nicht möglich. Alle Daten bleiben auf dem Hochsicherheitsserver gespeichert. Der Mandant erhält lediglich per Benutzernamen und Passwort einen Zugang zu diesem Server. Nur mit diesen Daten kann er auf die Informationen zugreifen. Es werden hier keine sensiblen Daten über das Internet verschickt.
Diejenigen Mandanten, die selbst viel mit dem Computer und Internet arbeiten, haben weitere Möglichkeiten mit der Web-Akte: Sie können zum Beispiel eigene Dateien in die Web-Akte einstellen, eingescannte Dokumente dem Anwalt zur Verfügung stellen, eingescannte Bilder übersenden etc. All dies erfolgt über einen verschlüsselten Internetzugang zu dem Hochsicherheitsserver.
Wer sich eine Musterakte einmal ansehen will, kann dies auf der Homepage unter www.Daube.de gerne einmal ausprobieren.
DAUBE & KÄMEREIT Notar - Rechtsanwälte
Fachanwälte für Arbeitsrecht, Erbrecht und Familienrecht
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